هي المستند الرسمي التي تُرسل من قبل المؤسسات المالية لالشركات للتعرف على الضرائب المستحقة.

وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن المبيعات والضرائب المستحقة.

• ينبغي على جميع المواطنين أن يشترك ب فاتورة الضرائببالتزامن مع تاريخ الاستحقاق.
• تعتبر الفاتورة أداة مهمة لتنظيم النفقات الضريبية.

فحص فاتورة الخدمات

يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة ضرورية لضمان المصداقية في الفواتير . يجب مراجعة فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أي أخطاء .

• تحقق من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
• اُفرض أي أخطاء في الحساب.
• أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ المشكلة.

كيف دفع الفواتير الإلكترونية

يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك البنكي.

أيضاً يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .

هكذا، تأكد من اختيار الخيار المناسب لك.

أخطاء شائعة في إعداد الفواتير

تشهد أحياناً الشركات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير بشكل ماهر. وتظهر هذه المشاكل في الكثير من الأخطاء الشائعة التي يقع بها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء النسيان في إدراج جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلًا نفقات المواد والمجاميع. بالإضافة إلى ذلك، قد ينسى الشروط الخاصة بالفاتورة مثلاً فترة التسديد.

• أهم هذه الأخطاء غياب التحريص في نسخ البيانات بواضح.
• كما أن| تُؤثر الأخطاء في الفواتير في عقبات من الأعمال.

بيانات المالية و فاتورة

إن الإحصائيات المالية و الفاتورة هما مفهوم هامة في إدارة الأعمال. توفر البيانات المالية رؤى مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر فاتورة المبيعات تفاصيل عن عمليات البيع.

• تعتمد البيانات المالية في تحديد الخطط المالية للشركة.
• يمكننا الاعتماد على فاتورة المبيعات لتقييم المبيعات .
• يمكن علاقة التقارير المالية و فاتورة المبيعات لتوحيد الفهم

الجدول المحدد لفاتورة البنود

للتأكد من ضمان التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تلتزم فيها كل إجراء من القيام ب الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وإلى القبول.

• يُمكن أن تنظم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل أساسية:
• عرض البنود من المورد
• مراجعة البنود و إجراء التعديلات اللازمة
• كتابة الفاتورة
• إرسال الفاتورة إلى العميل
• تتبع المبلغ